魔幻的2020年已经过去了，新的一年已经到来。农历的年末已经到来了，各家公司也进入了年终总结阶段。又要到一年的年末了！相信各个公司的行政部门又开始逐渐表情狰狞了起来，是的又要开始准备公司年会了。重庆会议公司的小编今年整理了一篇重庆年会筹备指南分享给大家，专供行政小白们了解下重庆年会酒店预订及年会气氛怎么搞~
重庆年会酒店预订流程
确定举办时间及时通知
小白需要找到自己的领导确定好年会举办的时间，看按公司的计划是在年前举办，年中举办还是年后举办。在领导给出确定的年会时间后，立刻通知公司的其他员工及领导，避免出现通知不及时与业务发生冲突的情况。
统计所有参会人员列出名单
一般较大的公司开年会，出席年会的可不只有本公司的员工哦！还有重要客户，厂家，特邀嘉宾等等等等。所以我们需要和领导再三核实，电话确认好所有的参会人员，并且要列出一个参会人员名单。
多选细挑有备无患
现在挑选年会酒店不像原来只能通过电话，上门来进行选择。我们可以提前登陆酒店网站或让酒店销售发送酒店宴会厅的实拍图片，及相关信息。细心挑选出几家比较合适的场地之后，报给自己领导，做出最终选择。
眼见为实了解详尽
领导给出确定的“方针”之后，我们就得去酒店实体考察了。毕竟现在的实景图片，是实景但是有没有修图，滤镜加优化就不好说了。以及酒店的宴会厅环境，菜品，具体服务质量等待，都属于考察的范围。
预定完成扩大利益
在所有方面都得到领导认可之后，我们就需要赶紧缴纳定金，完成预定了。不过在缴纳之前一定要和酒店的销售斗智斗勇，能赠送的全赠送，不能赠送的尽量让他给出折扣，能砍一点价是一点。哪怕预算很足也要这样操作，毕竟没有哪个领导不喜欢给公司节约成本的员工。
年会气氛怎么搞
订好了年会的场地，选择了华贵的宴会厅，精致的菜肴，优质的服务环境，但是年会的气氛就是感觉十分平淡，没有那种扑面而来的热闹与喜悦的气息。那么年会气氛到底应该怎么搞呢？
专业团队
这里的专业团队可以是公司花钱雇来的专业表演团队，也可以说是公司自己比较活跃，擅长带动全场气氛的员工。正所谓“术业有专攻嘛”，总不能想着在领导的讲话声中，推动公司年会的气氛到高潮吧？专业的事还得专门的人来才好~
灯光道具
有了好的表演团队之后，我们也需要对舞台进行一定的修饰，所谓“人靠衣装，佛靠金装”。我们可以使用灯光、干冰、手持礼花等多种道具，打造出一个绝美的舞台效果。这其实和演唱会，音乐节，夜店的套路一样，就是为了起到营造气氛的作用。
抽奖环节
抽奖环节需要紧记三个原则：
1、最好做到过半员工参与，不能只照顾管理层和优秀员工，要让底层员工也有参与感。
2、主持人一定要风趣幽默，不能过于死板，要会带动气氛。
3、抽奖的形式要有趣，小编推荐使用大屏幕电子抽奖，这样可以带动所有人的眼球。
其实年会本来就是庆祝公司一年的胜利，嘉奖诸位辛勤员工的，没必要过于正式，死板。在欢声笑语中把酒言欢，或许更能增进员工对企业的感情。以上就是重庆会议公司带来的重庆年会筹备指南，有需要的朋友可以参考参考。
重庆年会场地预定http://www.cqtrvl.com/huiyi
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