正在筹备年会的朋友还在为选年会酒店而头疼不已吗？其实看似复杂的选年会酒店之路并没有想象中的那么难，只要您确定了您的年会规模然后清楚自己想要的年会氛围，你同样可以轻松的觅得重庆年会酒店。重庆会议公司的小编今年整理了一篇公司年会指南分享给大家，正在筹备年会的朋友也可以来参考参考，根据年会规模决定重庆年会酒店举办场地~
一、大型年会——35-50桌
1.注意场地的地理位置和交通的便捷度，为了不影响到来宾到场的时间和整个年会流程的顺利进行，尽量不要选择交通复杂的场地。
2.注意场地的来宾进、离场通道的宽度。人数较多的年会上，如果来宾都准时到场的情况下，进场会拥挤不堪，留有足够的迎宾空间是关键。另外在退场时是否会造成长时间等候电梯等情况也要充分考虑，建议尽量选择有自动扶梯或选择在一楼的会场。
3.注意会场天顶的高度和会场的形状。一般来说，席数较多的会场在布置上要求大气，俗称气派。对会场本身来说除了足够的面积以外，高耸的天花是大气的关键。它会让人有宽阔的视觉感和空旷感，使人多的会场不会感拥挤。正方或长方形的会场会让人有正气、庄严的感觉，相对比较适合席数多的年会。另外，席与席之间要留有足够的距离，确保来宾不会觉得过于拥挤。
4.注意化妆室不要离会场太远，因为年会中主持人什么的会换3-4套礼服，中间需要化妆、发型的造型时间，如果化妆室离会场太远，让来宾过于久等的话，会对年会后段产生倦怠情绪。中间换礼服化妆时间紧凑些也便于控制年会流程。
二、中型年会——18-30桌
1.确认迎宾区域有足够空间，迎宾区独用当然最好，如果在年会较多，难免和别人公用一个区域迎宾，那就要好好规划迎宾区，以及餐前等候的酒水服务等。 2.留出合适的席桌间距，如果你遇到临时要加席的情况，会场很可能会建议说挤一挤就好。若多放置桌数的情况下，请注意来宾桌之间的距离，留出合适的空间便于来宾的走动，也让来宾感觉舒适。
3.有没有提供一些贴心的小服务，比如衣帽寄存等。一般的年会都是是在秋冬季节举行，来宾的衣物、包等如果超过一定数量可为他们提供衣帽寄存，并请专人来负责管理。这样会给来宾留下亲切的印象。
4.保证服务人员的数量，在和会场洽谈过程中，咨询年会当日每一桌的服务员人数，以及迎宾时的酒水服务等。为了确保每一位来宾都满意而归，现场的服务人员及服务质量将直接影响来宾对年会的印象。
三、小型年会——10桌以内
1.注意会场本身的装饰风格，一些餐厅或酒店的宴会厅自身就以欧式或日式等命名，独具自己的风格，厅内的吊灯或壁画等装饰也很与众不同。来宾在入场后可欣赏室内装饰，从而给婚礼的个性化添色加彩不少。
2.留意会场有没有特色的景观，可否用作集体合影。人数若是不多，可以和同事一起拍摄集体照。会场若自带花园等景观，那也可以在迎宾或退场时，邀请所有的来宾一起在景观边合影留念，更解决了因人数少而造成的年会气氛平淡。
3.注意菜肴的选择，人数少很难把气氛造得热闹非凡，煽情的搞笑游戏也难以让人留下好印象。这时候菜肴的味道正是抓住来宾的心的重要元素了。一场个性时尚的年会中菜肴绝对是能给人留下一个好印象的关键点。
以上就是重庆会议公司带来的重庆公司年会指南之根据年会规模决定重庆年会酒店举办场地。需要注意的是，年会酒店的最后确认是很重要的一个步骤，谁都知道计划赶不上变化，只有再次确认好场地问题，才能更好的保障年会的正常举行。如果您目前正在准备年会，还没找好合适的举办场地，不妨联系重庆会议公司，我们可以为您寻找到最为合适您的场地！
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