2020年逐渐接近尾声，年会季也即将来临，很多大型公司的年会策划已经开始了。从年会策划再到预定年会场地，在到年会举办都是需要提前计划的。而对于策划年会的人来说，年会的每一个步骤都要进行提前预约，就拿年会酒店来说，一不小心把预订这茬事儿给忘记了，理想的年会场地就会被人预订走了。今天，重庆会议公司手把手教你预订年会酒店，给大家讲讲预定年会酒店的细节~
一、预订时间
必须提前预订，因为这样有利于你挑选宴会厅和摆桌的位置。
二、预订桌数
一般来说，年会的人数还是很好预估的，公司的员工、想要邀请的合作方的相关人员，有的公司还会允许带家属，这些都是可以提前预估人数，然后预定合适的桌数。
技巧一：1.7米的为十人桌，1.8米虽说也是十人桌但坐十一人磋磋有余，按预定十桌计，每桌坐十一人就等于无形中又增加了一桌，开支上没有多大变化，为保证所有来宾的座席，备一桌还是有必要的。
技巧二：酒店最大桌数一般都是指侵占行走通道后满员状态下的数字，所以在预定酒席时，厅容纳最大桌数减去3桌才是最佳桌数，此时摄像、摄影等所占用通道均被留出，从年会的进行效果而言为最佳。
技巧三：大公司的年会桌数一般超过十桌，在和酒店销售人员联系时，可以问问酒店的优惠，或者有什么赠送的菜品酒水。当然你能拿到多少实惠这就看你的谈判技巧了。
三、确定会场
1、地理位置
作为年会酒店，首要的问题是交通必须方便，年会的客人能方便的到达酒店；而且所选择的位置要结合员工当天的路线以及客人到达的远近程度综合考虑。
2、年会酒店环境
年会每年一次，是非常受重视的，酒店相宜的空间、华丽的装潢、明亮的灯光、完善的音响设置、注目的舞台，为年会庆典提供令人向往的环境、气氛；在这里特别要提到的是音响问题，这是一般人容易忽视却又至关重要的问题，年会当天的领导讲话和节目表演都对设备有要求。所以大家在确定酒店之前先确定其音响的好坏。
3、人员数目
在订酒店之前，年会的策划人员必须要在心目中对此次来参加年会的人数有个大致的了解，特别是在参与年会人数较多的情况下就必须要找一个可以容纳该人数的大厅才符合要求。
4、菜肴的菜品好坏以及菜色搭配
菜品是年会当中除了一对客人之外的另一主角，菜品的好坏成为年会成功与否的重要标准。好的酒店能够根据客人的风格、禁忌等，制定出让你满意的年会食单。
5、能否为表演者提供更衣室
当然现在很多酒店都提供更衣室，如果个别酒店不提供的话，要记得多订一间包间了。年会酒店要提供良好的服务，满足顾客的需求。
6、酒店口碑
选择一个有好的口碑的酒店也是一个很重要的考虑因素之一，好的服务会给客人在年会过程中减少烦恼，好的服务人员要做到想客人之所未想，急客人之所急，并一一请示建议主办者迅速妥当安排好每一个细节的工作，为整个年会接待过程提供优质服务。
7、确定宴席时间
大家在预定年会场地时，不仅要确认中意的会场场地是否有空，还要查询不同时间因为淡旺季而导致的价格变化，特别提醒大家的是，有些酒店为了促进淡季消费，还会有一些打折的促销活动。
8、舞台够不够大
大舞台已经成为年会的一种趋势。作为一场“秀”的平台，只有大空间才能玩出心意，满足不同年会仪式的进行。除此之外，一个宽敞而大方的舞台布景，更能烘托出舞台上领导同事的美好形象，成为万众瞩目的焦点。
9、有没有宾客休息室
由于安排不当，导致宾客在外等候很久才被允许入席的年会不少。其实，客人完全可以根据实际情况，要求酒店提供宾客休息室，或者选择有休息场地的迎宾厅，安排可以入座歇息的地方，也算是一种细节礼仪。
重庆会议公司手把手教你预订年会酒店的技巧get到了没？要想拥有一场难忘的年会，在选择酒店或餐厅时要仔细考虑。是重视菜色呢，还是讲究排场？有一定的预算，还是不计花费？需要什么样的舞台？要有哪一些设备？一个基本的选择原则是，在酒店举行年会的派头最好，在酒楼餐馆则比较讲究菜色。大家在选择的时候不妨多考察几家再作决定~
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