2020年已接近尾声，尾牙不期而至，大大小小的公司也将开始准备筹备年会了，说到年会的筹备，那就少不了一个重要的步骤，即年会场地的预订。重庆会议公司的小编今天特地给大家整理了一篇重庆公司年会指南，不了解年会场地预订的流程的朋友，赶紧来了解下吧，希望可以帮助你更快找到适合的场地。
一、基本信息
年会负责人首先要明白年会场地的基本信息，以基本信息为框架针对性地去寻找年会场地会更加方便。
1、预算：年会预算是寻找年会场地的限制性因素，通过周密的统计，计算出年会场地的预算，根据预算范围看看有哪些场地符合条件。
2、地址：年会一般不将地点定在偏远或是路程较复杂的地方，因为不是所有的同事都住在同一个地方，所以了解同事们的交通行程，选择交通相对方便的地点，以地点为限制，淘汰掉一批不符合要求的场地，是非常有必要做的一件事。
3、时间：根据年会时间去看看哪些酒店在当天有空期，年末将至很多公司合格企业都要召开年会，很多场地也已被别家公司先预定了，所以时间也是不可忽视的，提前订好年会时间，才能提前将年会场地预定下来，零时找地方开年会在年底有些困难。
二、实地考察
1、场地装修：参加年会的不仅有同事、高层领导还有一些有声望的股东，可能还有其他公司的合作伙伴等等，所以场地的装修一定不能太不上档次。花最合适的钱，预定到更好的年会场地是每个行政人事的小伙伴的必修课。
2、场地设备：一般来说，年会都有一定的流程，流程中对于场地设备都有一定的要求。年会表演或会议都是需要用到不少设备的，例如音响音控、投影仪等等，所以需要与场地负责人沟通场地设备的问题，看看能不能满足年会需要，如果能满足年会需要，这个场地就可以成为你的年会备选场地之一。
3、场地服务：服务也是必须要考察的问题之一，工作人员的服务态度及质量，场地是否会收取一定的服务费等等。
4、餐标价格：场地的餐标和价格也是重中之重，需要询问场地负责人是按人头计费还是按菜单计费等等，看看这里的用餐是不是在公司年会的预算之内。
5、损坏赔偿：意外是无法预计的，所以也需要与场地负责人沟通损坏赔偿的问题。
6、住宿：如果年会的时间长，或者年会场地选择比较远，这样的年会通常也会涉及到员工们的住宿问题，在考察场地时，也需要考察场地的住宿环境及条件。
7、娱乐设施：年会肯定是少不了娱乐活动的，所以必要的娱乐设施也是不能少的。
8、周围设施：周围设施是指是否便利店、银行、商场甚至是景点等等。
三、合同签订
当考察完毕之后，觉得年会场地比较符合要求后，则需要与年会场地的负责人签订合同。合同条款需要仔细看清楚，任何一个小细节可能都会影响到后续的问题。
以上就是重庆会议公司带来的重庆公司年会指南之年会场地预订的流程，要开始准备年会的小白不妨按照以上的流程去预订年会场地吧，一定能够事半功倍，找到最佳年会场地。如果你觉得自己寻找场地比较困难，也可以找重庆会议公司给你寻找合适的年会场地哦~
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