会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与、性质相适应的会场气氛，从而有利于实现会议的目标。会场布置的重要性主要有：
①充分利用场地，在会场面积有限的情况下，合理安排座位格局，可以最大限度地利用会场。
②提供完备的会议设施，可以确保会议的需要。
③安排好座位和座次，能够充分体现会议的有序性。
④可以运用座位格局和会场装饰的特殊效果，营造会议气氛。
2020年冬季来临，即便是天寒地冻，各种企业年会、总结会、招商会、答谢会、培训会等等各种各样的会议还是少不了的。秋冬季相对于春夏季来说出现突发状况的的时候会较多，因此防备措施也要做的更多，冬季的会议场地布置需要注意的问题也是个值得关注的方面。重庆会议公司特地整理了一篇会议攻略，告诉大家冬季会议场地布置要注意的问题。
会议场地温度
在调整会议场地室内温度的时候要特别注意，不要与外界温度相差太大，让大家舒适为主。但是也不能家温度调得太暖，以免造成人们呼吸困难。一般人数上了40人以上的会议，人的体温和热量会让会场变的温暖，因此暖气的温度不要开的太高或太低，要将人数多少的因系考虑进去。
饮用水问题
在冬季召开会议，会议服务要准备足够的饮用水资源，最好是热水或者是温水，方便来参加会议的与会者能够随时饮用。由于冬季天气比较寒冷，很容易感冒，所以，在这时还可以准备一些抗病毒冲剂或者是感冒药，以备不时之需。
天气问题
在冬天开会还要注意一点，那就是要考虑到雨雪天气的问题，如果是雨雪天气，大家都会带雨伞、雨衣等雨具，为了不弄脏或者是弄湿会议室的地毯之类的，最好是在签到台的位置准备好装伞的设备或者是其他辅助工具。
以上就是重庆会议公司带来的会议攻略之冬季会议场地布置要注意的问题。会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。以上几点则是冬季会议场地布置区别于其他时候的注意事项。如果你要在冬天开会千万要注意咯！
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