不管在哪个城市，选择一处合适的会议酒店是要从多个方面去考虑的，要考虑它的交通是否便利、价格是否实惠、场地是否合适等。那么在成都我们应该如何选择会议酒店呢？重庆会议公司的小编今天整理了一篇企业会议攻略，有需求的朋友赶紧来了解下选择重庆会议酒店要注意哪些吧~
一、确定酒店的位置
选择一处合适的会议酒店，首先要考虑交通是否便利。一般以4星级酒店为主。我们联系酒店，看会场时必须和酒店确认以下事项：会场面积（长、宽）：课桌式最多容纳多少人？（这个问题可以让你大致了解摆放桌数）比如：300㎡,最多课桌式150人，那么摆放120人会场充实也不拥挤。摆60-80人太空了。如果会场相对小，我们可以课桌式+剧院式摆放。
二、确定会场布局
会场以矩形为佳，避免不规则形状；扇形或弧形会场导致摆放不规则，客户观看不便。阶梯形会场也应尽量避免。场内柱子是否影响课桌摆放及客户观看。尽量避免有大型柱子的会场。
三、确定主席台
会场面积不大，那么主席台台高不宜过高。100㎡的会场，可以不需要舞台。200-250㎡的会场可以要求有舞台，如果会场没有，可以让酒店提供移动舞台。如需作背景板：背板面积多少。最好实地测量。如需做横幅：场内横幅多长？大堂外横幅多长？投影幕：如果是固定的投影幕，那么投影幕在舞台的哪个位置呢？在舞台正中，可以免去背景板，如果在舞台一侧，那么最好在舞台正中作协修饰，以免太空洞。尺寸多大？如果太小，和整个舞台不协调，可以考虑改用大的支架式投影幕，总之一切为了提高会议效果。如果投影幕固定在主席台两侧，那么主席台正中就应该用背景板或横幅来充实舞台。立式讲台：其大小和舞台是否匹配。如果舞台不大，而讲台又大又笨重，可以让酒店换其他的立式讲台。
四、确定会场音响设备
会场音响：务必要试音响和话筒效果。主会场是否有两根音频线和两个无限话筒。音响直接关系到讲课效果。
五、确定酒店布置时间
询问酒店何时能布置会场？要求能在会议当天上午10点布置好主会场。如果我们要布置背景板，那么最好在会议前一天晚上就布置好。万一酒店在我们会议当天上午会场有会，那么我们翻台的时间恐怕不够。要求酒店有足够人力在早短时间内布置好主会场。
六、确定各个会场
分会场：和主会场相邻或相对，面积适宜。地毯铺地。避免不规则形状。要求能上网，能打外线，有投影幕、音响、话筒。主会场到分会场距离不宜太远，避免有出口或电梯。洗手间距离不宜太远，通往洗手间的过道避免有出口或电梯。会场布置：课桌式，课桌摆放整齐。
七、确定会场引导牌
引导牌（大堂入口、电梯口、签到处）、易拉宝（大堂入口、电梯口、签到处、场内、体验区内外）、横幅（如有背景板，悬挂于大堂外；无背景板，悬挂于会场）、签到桌（请赐名片、名片托盘、签到台鲜花）、主席台（绿色植物、地毯、投影幕、主席台背景）、立式讲台（垂吊式鲜花—根据讲台形状来定、2个无线话筒）、胸花（洋兰、满天星、绿叶、蝴蝶结、扣针）。
以上就是重庆会议公司带来的企业会议攻略，正在准备会议的朋友可以从中参考一下选择重庆会议酒店要注意哪些~选择合适的会议场地是一件很非常重要的事，一个合适的会议场地会让会议能够更加完美的进行。当然如果您需要寻找一个专业的会议公司为您策划执行会议，那重庆会议公司是一个非常不错的选择~
重庆会议公司http://www.cqtrvl.com/huiyi
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