预订会议场地其实是件很简单的事儿，你可千万别想的太复杂，但也别因为它简单而掉以轻心。难也罢，简单也罢，做起来总有三三两两件事需要我们打起十二分精神来关照一下，今天重庆会议公司的小编就带来了一篇会议指南，来和大家说一说预订会议室这件事儿。有会议需求的朋友也可以来了解下在重庆预订会议场地有哪些是你要知道的？
1、预定会议场地的预算
预算决定了你能接触到的会议场地类型。预算多，五星，四星，会议中心，随便挑；预算少，三星，经济型酒店瞧一瞧。预算是预订会议场地的先决条件。
2、需要什么样的会议室
预定会议室和计划旅行一样，你得有个理想目的地吧？是去郊区的农家乐避避暑，还是照例去隔壁的酒店凑合凑合？是别出心裁到度假山庄转一转还是就近找个咖啡馆解决了。这都是问题。不同会议对会议室的条件要求有所不同，话筒、主席台、灯光等都可能是选择会议室的条件。
3、会议室大小
这个可不取决于老板的钱包，而取决于会议的人数。但也不能“看着订”就算了，会议类型，参会的人员也得注意。给一群大老板，整个狭小逼仄只能开剧院式会议的会议室，回去了估计会被批斗。所以选个“合适”真的需要你好好琢磨琢磨。
4、会议室所在的交通便利程度
对于公司会议来说最重要的就是考虑普通员工的交通问题，因为太远了又非去不可，人家难免心生怨气，所以找个近点的才是大家真正所需要的。另外，还得考虑交通状况。公交要转几趟，地铁要坐几站，全程大约耗时，下车后还需不需要步行？等等问题，作为策划者的你，都得搞清楚。大型会议一般都会有主办方的接送服务或者参会人员自行预定车辆，这种类型的会议所以不用太在意交通的方面的问题，但是停车方面的问题却要考虑到。
5、吃饭和住宿问题
小型会议一般都不用考虑住宿问题，但是吃饭问题是需要考虑的，在酒店开会时，酒店一般都有桌餐和自助餐提供，这边可以根据预算来预定相应的用餐。大型会议一般一开就是好几天不散伙，所以在预定会议场地时，吃饭睡觉问题肯定得解决，开会场地周边的住宿和用餐是否方便需要考虑到。
6、场地选择诀窍
同规模的的会议场地，市区的要比郊区的贵；一线要比二线的贵，专业的要比非专业的贵，五星的要比四星的贵，无柱的要比有柱的贵。大家可以根据自己的预算、参会人数、会议类型等来选择合适的会议场地。
以上就是重庆会议公司带来的会议指南，看完之后你了解了在重庆预订会议场地有哪些是你要知道的了没？当然如果你觉得自己预定会议场地比较麻烦，重庆会议公司可以为你解决这个烦恼，并给您提出合理的一站式会议解决方案~
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