每年的年会是全公司的员工都很期待的盛会，不仅是因为即将要发年终奖了，更是因为好的年会酒店给员工们带来的好的体验，也是在这么好的环境下，激励自己，明年的工作会更好，那么选择年会的场地都要考虑什么？接下来重庆会议公司的小编就整理了一篇重庆会议指南，大家一起来看看重庆年会场地预订注意事项有哪些吧~
首先考虑年会场地的交通是否便利
首先考虑年会场地的交通是否便利
在预订场地的时候，首要考虑的就是交通了，因为可能并不是每个员工都有自己的车，如果选在太远的地方，这部分员工的到达就成了一定的问题，参加完会议后回家也很不方便，如果是公司当天安排住宿的话，这就另说了，并且一般预订年会场地可以选在地标明显的地方，这样也比较方便员工找到地址，一般可以选在城中的酒店，会议中心的酒店，风景区的酒店等。
选择不同地区的酒店的优点在哪
选择城中的酒店，可以让特邀嘉宾有机会去逛街，购物，特别是邀请的外地的嘉宾，选在郊区的酒店，就给年会提供了一个特别舒适，休闲的地方，让每一个员工在繁忙的工作之余可以放松一下自己，选在机场等交通便利的酒店，可以更方便特邀嘉宾的出行，来参加也不用走太远，回的时候赶飞机也不用那么着急，不过现在很多办年会的公司都是当天举办当天结束，所以选在城中的酒店更有利于员工们的出行。
仔细查看网上对该年会场地的评价
在选择年会场地的时候，除了一定要去现场考察以外，还要多看看网上对这个酒店的评价，就像在某宝选购商品一样，先看看别的订过酒店的人对这家酒店是什么评价，不能盲目的相信酒店方给出的介绍，特别要看的就是酒店的服务怎么样，因为网上会有很多真真假假的评论，所以这就要靠自己去认真筛选了。
最后是要考虑预算的问题
对于这样非盈利性的宴会，公司都会给出一个相对具体的预算金额，先确定在年会上都有什么活动，在确定年会场地的选择，比如有节目表演的，那么就要选择舞台大点的，如果还要中途有会议的，就需要选择的酒店还有会议室，如果预算并不是那么多，那么可以不选择那些很有名气的酒店，这样就可以降低很大一部分的预算，当然，预算不是都拿来预订场地的，还有很多道具以及别的物品，所以要先把这些刨除之后，最后剩下的预算用来确定具体找哪一家酒店办年会。
如果预算足够，那么就选知名度高点的酒店
如果不清楚选定区域内的酒店好不好的话，那么可以看看知名度高一点的会议场地，这样就不用担心会有过多的猫腻，并且也可以享受到好一点的服务，如果预算足够的话，可以去看看那些被频频选中的场地，这样菜品上也会有好的体验，不过就是餐标会增加，如果是小型年会的话可以不用这样选，以免预算太高。其实预订年会酒店很简单，只要把预算控制在范围内，选择环境好，交通好的的场地就可以了。
选择年会酒店一定要提前预订
每年年底，筹备年会的朋友一定要抓紧时间，很多比较好的酒店的档期都是比较满的，如果临近日期了在去预订，年会酒店很容易就抬价了，提前预订也会让餐标价格没那么高，稍微节省一点年会预算。
以上就是重庆会议公司的小编带来的重庆会议指南之重庆年会场地预订注意事项。最后小编提醒大家的是，在准备年会时，选择好年会酒店之后，一定要注意看合同，不少人就是因为不注意看合同才栽了跟头，每一条都记得看仔细哦~
重庆会议公司http://www.cqtrvl.com/huiyi
请对文章内容作出评论
赞|踩
评论