重庆会议公司盘点:选择重庆年会酒店的5个重要因素

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重庆会议公司盘点:选择重庆年会酒店的5个重要因素
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2020年已经进入倒计时了!马上就要年底了,2020年你是开心呢还是遗憾呢?重庆会议公司的小编还是挺遗憾的,因为感觉自己又浪费了一年的时光。但也有点小开心,因为魔幻的2020年即将结束。对于公司和企业来说,又是一年年关,每年的例行年会也将提上日程了,你知道选择重庆年会酒店最重要的是什么吗?重庆会议公司今天就来和大家分享一下选择重庆年会酒店的5个重要因素,正准备策划年会的小白,赶紧来参考一下吧~
一、地理位置
为了避免大家舟车劳顿,负责人最好选择离家近的酒店举办年会。同时需留意该地点交通是否方便,例如邻近地铁站、公交站,还有是否方便停车。特别是考虑到怎样方便大多数员工,能方便顺利地到达酒店是很有必要的,尽量不要去太远太偏的地方,不方便找也耽搁时间。因为毕竟不是所有人都有代步工具,对于普通员工来说,大众交通工具便利还是非常重要的。
二、预算
对于一年一度的企业年会,公司会根据今年的收益情况做一个预算,所以在选择酒店的时候要注意不要超出预算太多,如果也很好的场地,价格有点高的话可尝试与酒店负责人讲价,删减多余的项目或优惠,这样花费的金钱才会有效地运用。年会的场地在很大一部分因素上都限制了很多选择,所以,不超预算又可以预定上最完美的年会场地,是老板想看见的事。
三、菜肴
优先选择符合大众口味的菜肴,比如广东举办年会就应该选择粤菜,重庆年会就要以川菜为主。食物是年会关键,可以向之前的年会负责人取经,又或者找熟悉的酒店,更容易保证菜品质量。如果沒有途径就看口碑,可以先亲自去体验一番,审查酒店的菜肴味道及服务水平。年会菜肴必须是大众都能接受的食物,不建议尝试千奇百怪的食物。
四、酒店赠送服务
因为预订价格或桌数,有的酒店会有优惠活动,比如满十桌赠送一桌酒席,预订多少桌就酒水全免,或是赠送座位卡。这些都需要酒店明文规定是否全部免费赠送还是需要支付一部分费用,以免之后结算时有争议。一个合适的场地加上酒店的赠送服务,一般是决定是否选择这个场地的关键。
五、场地环境
一般年会都有一个主题,所以在考察环境的时候也要注意布置装修是否与年会主题相符。还要注意选择环境好的酒店,卫生情况良好,不要有异味,不要有飞蚊等,以免大家体验不好。年会的环境一般都是越好越好,同样的预算,当然一定要挑选较好的环境。
以上就是重庆会议公司给大家分享的选择重庆年会酒店的5个重要因素。年会作为一整年公司的一个最盛大的庆典,其实年会的存在就是为了激励员工和客户还有那些投资方,让他们对公司更有信心,这样才能对公司做出更多的贡献。如果你有年会策划的需求,不妨联系重庆会议公司吧,我们可以为您提供一站式的解决方案~

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