年会筹备的时候，要多方考虑问题，比如年会场地预订。要选择性价比最高的重庆年会场地，特别注意要做好提前预定，否则可能被人抢先占了最佳位置。我们会经历很多成功的年会，看着比较盛大，但是他们的花费却特别省，这里有没有什么窍门呢？重庆会议公司的小编今天就带来了一篇重庆会议指南，一起俩了解下预定重庆年会场地省钱技巧有哪些吧~
年会场地预订省钱妙招一：未雨绸缪省钱第一
筹备年会的时间越长，所省的钱就越多，这是因为你们可以有充足的时间去比对各个服务项目之间不同的差价和优惠，找到一家真正性价比最高的，总比时间紧迫，手忙脚乱地乱选一家要强很多。再说像酒店这样的地方，每年在不同时间预定都可能有相应的酬宾及折扣，等到减价时才惠顾可以省回不少。
该怎么让年会不亏钱，最重要的是要提前算清成本，将成本分为主要与次要，必要成本是指年会前一定要准备的项目，这样规划可以了解什么是迫在眉睫的花费，将有限的金钱花在刀刃上。
其实一般而言，只要不是太夸张的年会，都不会话费的太多，所以最好本着一切从简的原则，不要铺张浪费，牢记着，越简单的年会，支出就会越少。
年会场地预订省钱妙招二：估算桌数有学问
计算年会桌数是新人最头疼的一件事，订多了浪费，订少了客人没地方坐，又非常失礼。一般来说，可以依照放出的请帖打8到8.5折来计算，比如说发了三百张，到场的客人大约就是240人到255人左右。 不过如果同事都是以团体计算，因为有团体力量及感情，客人出席率会比较高，可以打九折计算。
如果要更谨慎一点，最好在宴客前一周打电话给来宾，邀请并确认对方是单独前往或阖家光临，不但可以确定掌握来宾人数，还可以顺便联络感情，真是一举两得！
年会场地预订省钱妙招三：提前预定是省钱大招
年会开销最大的就是酒店，因此最好提早开始准备，多参考几家饭店的价格和菜色，除了一位提早订席会有比较大的议价空间外，也有更多时间利用饭店的促销方案，比如有些酒店，客人设宴如达到一定数目，酒店会赠送其他服务，在订酒席时可多做比较。
如果整体预算不足，其实不一定要在大饭店请客，不少口碑不错的餐厅，近年来也得到新人的青睐。餐厅的排场虽然不如饭店，但同样的菜量和材料，价格却比饭店便宜不少，水酒饮料的议价空间也大得多，同样菜色的美味可口，绝对是货真价实，而且服务费可能会较少甚至根本没有，新人不妨多多考虑。
具体说来，年会上的省钱方法非常的多，只要够仔细，一定可以既让来宾满意，又让财务不会太受伤。首先，在预定酒席时，要提前询问亲友出席与否，并且为他们编定入座号，就会容易控制席数，安排席数时要宁少勿多，让宾客做的宁紧勿松。点菜时要注意，尽量选择便宜又实惠的菜式，比如乳猪不要整个，要拼盘，海鲜不要老鼠斑，要红，其实味道差不多，在有就是减少菜式的数目，其实只要客人吃饱，客人是不会介意有多少道菜，或者菜式是多么花哨的。另外如果可以和酒店商量，自己购买酒水，并且争取免收酒水的开瓶费，自备香烟、瓜子、糖果给早到宾客享用，也是可以省下不少银子的。
由于现在越来越多企业选择在大饭店年会，以至于每当固定假日或黄历上的黄道吉日时，饭店都会大爆满而价格也较高。因此，不妨将年会选在普通的日子举行，一来订桌容易，二来在价格上也比较划算。
以上就是重庆会议公司带来的重庆会议指南--预定重庆年会场地省钱技巧。近几年年会越来越重要，成了多家企业单位年底不可缺少的节目，这笔固定开支少不了，但是花最少钱办最合适的事情是很多企业想要做到的事情，年会亦是如此。
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