会议百科：开会时应该掌握哪些时间技巧

所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。而有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一，今天重庆会议公司的小编就整理了一篇会议百科，来给讲讲大家在开会时应该掌握哪些时间技巧。

对于中基层管理人员而言，会议时间应当远小于正常的工作时间。如果会议时间达到了四分之一甚至以上，我们就要考虑精简部分不必要的会议；当然在开会时间的选择上我们也要做出慎重的考虑，比如我们应该避免在长假的结束的前几天召开会议，一个星期的开始或者结尾召开重要会议等；另外我们需要将会议的轻重缓急划分出等级，哪些会议时间可以重新安排，哪些会议需要尽快安排等等。

随着时间和精力的消耗，越靠近下班时间人就会显得越焦躁疲倦，这就需要我们将会议时间尽量安排在上午；另外我们也要注意，刚上班和即将下班的半个小时，人的注意力比较不容易集中，重要会议也不宜安排在此时间段（例行简短的晨会、夕会不在此列）；还有我们要向参会的主要人员征询是否都有时间，保证主要人员的到场，会议的正常进行。

人集中注意力的时间有限，且十分消耗精力，这就需要我们在面对议程较长的内部会议和大型会议时，要对会议的休息时间做出灵活把控，会议中途设置茶歇，缩短不必要的讨论和议程等环节。

我们在会前就要大致准确得对会议的整体进程进行评估，评估各项议程的可能花费时间等等一并传达给与会者，会议室备有时钟，主持人和组织者也应备有闹钟，计时器等等。在会中，应当限制与会者的发言时间，避免“马拉松”式的发言，已经取得一致的意见要及时归纳总结敲定，发现跑题应该提醒，出现沉默应当启发。

最后，大家一定不要忘了在会后及时整理会议相关资料，传达会议相关精神决策，做好会议记录或者会议纪要。

以上就是重庆会议公司带来的会议百科，看完之后你了解到开会时应该掌握哪些时间技巧了没？但是一场专业的会议这样的时间安排可能并不会很合理，所以具体的时间安排还是要根据要举办的会议性质来定。当然了，如果你有其他的会议需要，你可以来咨询重庆会议公司，我们可以为您提出一站式会议解决方案~