开会从来不是一件简单的事儿，从来没有万无一失，向来只有万事俱备。今天重庆会议公司的小编整理了一篇会议攻略，给大家讲讲那些应该知道的开会基本操作，尽一己之力帮大家捋一捋开会的门道。
一、会议资料准备
1、在会议开始前，将会议要用到的资料按每人次准备好，要注意参会人员的角色不同，用到的资料也有可能不同，最好要多备份些资料，以应对突发情况。
2、当参会人员因角色不同而需要不同的资料时，可以将资料以人员或单位的形式分开装订，放入文件袋中，在文件袋上写上归属的人或单位，方便人员领取。
3、如果文件资料非常多，可以把这些文件资料按照会议议程的顺序装订起来，方便参会人员查看。
4、如果会议举办单位要给参会人员每个人都送礼物的话，可以将这些礼物和文件资料放在一起，打包发给参会人员。
二、会议通知的注意事项
1、会议通知分为口头通知和书面通知，口头通知只能用在非正式的场合中，比如自己公司的例会或简会。正式的会议都必须出书面通知。
2、在写会议通知时，其中会议的时间一定要与参会人员确定好，不然会导致反复修改会议通知的情况发生，严重影响会议的效率。
3、在发通知的时候，一定要确保每个人都收到通知。
三、会议场地布置的注意事项
1、在选择会议场地的时候，要根据参会人数和预算来选择会议场地。
2、安排好参会人员的座位并且准备好参会人员的名牌。
3、如果是安排好座位的会场，可以直接把会议资料放在每个座位上。
4、在布置会议场地的时候，将开会要用到的音响设备都调式好。
5、在会议开始之前，将会议场地的空调和灯光调式好。
四、会议开始前的注意事项
1、在会议开始前要布置好签到台，准备好签到工具；
2、会议服务人员要着装规范，面带微笑，按照礼仪要求迎接参会人员。
以上就是重庆会议公司带来的会议攻略之你应该知道的开会基本操作。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。不论你有哪方面的会议需求，重庆会议公司都可以为您提供一站式的会议解决方案~
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