10月一眨眼就过了三分之一了,距离年会季不到三个月的时间。你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗?请拿出笔记本,认真听小编的指南。不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会的策划流程通常都是大同小异的,今天重庆会议公司就给大家整理了一篇会议指南,有需求的朋友可以和我们一起来看看300人公司年会策划流程是怎样的吧~ 首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题:
第一,年会的预估时间和预算。
第二,年会的大概人数和层级?是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右,再加上舞台和布置的面积。
第三,场地位置和风格的预估。
确定下来这几个问题,你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选,目标酒店的官网都是有联系电话的,都很方便。你也可以让别人帮你筛选,现在网上有很多专职帮忙找场地的平台(比如重庆会议公司),你只需要告诉我们你的需求,我们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。
接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格?都有哪些节目?流程都有哪些?布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来,再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给我们重庆会议公司做的,毕竟有很多布置、节目的编排,包括整个年会的亮点都是需要我们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排,让大家可以有充分的时间进行准备。
年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、重庆会议公司一起再把整个的方案、流程都过一遍,确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。
以上就是重庆会议公司为大家准备的会议指南之300人公司年会策划流程,你get了吗?其实年会策划大概都是这样的流程捋下来,人数在小编看来对于前期筹备时间的长短影响是最大的。年会季已经不远了,准备筹备年会的朋友也可以找到重庆会议公司,为大家提供场地、创意等服务!最后祝大家都能有一个愉快又难忘的年会。
重庆会议公司,近些年来一直在为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,我们更是提供了专业的活动策划、会议服务、团队拓展、公司团队出游等业务。在重庆成功为数百家企业提供了响应服务,如果您有需要,我们立刻可以根据您的需求提供一站式的解决方案~ 重庆会议公司http://www.cqtrvl.com/huiyi