【会议攻略】会议签到可以用哪些方式

会议签到是一个会议中的一项重要环节，不仅可以精确到参加会议人数，又在情理之中安全工作会议。在会议开始之前，参加会议的人员都会进行签到，一来是为了统计到场的人数，二来是为了防止无关的人员进入会场。有些会议必须要有足够的人数才能召开，否者决议无法通过。重庆会议公司今天整理了一篇会议攻略，正在筹备会议的朋友可以来参考下会议签到可以用哪些方式~

1、签到簿签到

在会场入口，参会人员预先在工作人员准备好的签到簿上签到，签到簿上的内容一般有姓名和单位等。

优点：利于保存，便于查找

缺点：效率低，小型会议还可以用下，大型会议不采用

2、App签到

现在有专门的会议活动管理系统，可以在手机终端上使用app或者微信公众号扫码就可以签到，这种方式非常方便，无论大小型会议都适用。

优点：方便，速度快

缺点：需要专门的系统，成本高

3、勾选签到

这种签到方式其实与签到簿签到差不多，只不过，勾选签到是事先就把你的信息打印在了签到簿上了，只需要打钩就可以了，这种方式比签到簿签到节约了很多时间。

优点：利于保存，便于查找

缺点：虽然比上面说到的签到簿签到效率高了不少，但是在签到的和时候，服务人员要不停的询问与会人员的姓名，效率还是很低的，不适合大型会议。

4、座次表签到

会议主办方事先制定好座次表，然后在每个座位上填上参加会议人员的信息和座位号。参加会议的人员在座位表上销号。

优点：签到时就知道自己的位置了，不用进会场去找，适合中小型会议

缺点：不适合大型会议

5、电脑签到

现代最流行的方法是电脑签到，这电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，人员到会情况由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。

优点：快速，准确

缺点：需要专门的系统，成本高

6、使用卡证签到
如果是大中型的会议，大多通过会议管理公司都建议可以使用卡证签到。会议研究人员将印刷好的卡证发给我们每一位工作人员，卡上一般企业都会选择带有狐疑的名字以及生产日期或编号、座位。当到会人员在卡证上面签到名字后，将卡证给会议服务人员，说明已经到场模式。

优点：准确、方便

缺点：需要专门的系统，成本高

以上就是重庆会议公司带来的会议攻略，不知道会议签到可以用哪些方式的朋友不妨从中参考参考。当然如果你想最简单快捷的举办会议，选择重庆会议公司提供一个一站化会议解决方案会是一个不错的决定~

重庆会议公司http://www.cqtrvl.com/huiyi

请对文章内容作出评论

赞|踩