会议场地是会议的必要条件，一般来说，开会就要在一定的场地上进行。战争年代革 命队伍中曾出现过“飞行会议”，是指在队伍行进中传达和讨论问题，形成决议。当今时代， 随着科技的进步，网络会议应运而生，会议要解决的问题可通过计算机网络交流。但是， 在大多数情况下，会议仍然要借助于场地进行。重庆会议公司今天整理了一个公司开会时会议场地选择小技巧，有会议需求的朋友一起来看看如何选择会议的场地~
如何选择会议的场地
1、场地的大小要能够容纳所有的与会人员。露天的会议与会者可以站立，或放置临时的座椅。室内的会议要有足够的座位，必要时还可在座椅前设置条桌。
2、会场的出入口要通畅。露天会场的出入口要有明显的标志，要考虑对周边交通的影响。室内会场的出入口在开会期间不得关闭，门扇通常是往外开启。要考虑意外情况下的疏散，根据会场大小和代表人数，会前可使用1-2个入口，散会时出口可加倍。
3、会场所在地的交通要便利。会场要便于代表集中和疏散。场地周围的环境要安静， 不能有施工和交通的噪声干扰。室内的会场要具备通风和温度调节的设施。会场附近要有卫生间，露天会场可搭建临时卫生间，并有醒目标志。中型以上的会议，场地附近还要有停车场所。
4、会场上要有服务人员。露天会场周边要有专人佩带标志维持秩序，防止闲人混杂。室内会场门口和场内要有服务人员守候、送水、管理音响设备等。
5、会场上要有必需的设备。会场上要有主席台或发言的讲台，有音响设备。有的会议需要悬挂会标，有的还需要有电视、电话插转设备等。露天会场或临时借用会场，要有条件进行布置或设备安装。
场地的使用注意事项
1、实地考察：使用会场前，会务人员要具体了解情况，做好准备。要亲临现场，查看场地是否符合会议的各项要求，了解有关设备的运行情况，商谈有关场地服务、收费标准等事宜。对不理想的地方提出改进的要求和标准，并在开会前再次查验落实。如果承办单位处于异地，就只能通过电话了解情况，提出要求，但会务人员在会议开始前仍要亲临现场查验。
2、签订协议：使用会场前，会务人员要同场地所有单位签订有关协议或达成口头协议，说明使用的时间、对会场的要求和付费方式。通常场地收费以半天为单位。使用宾馆、 饭店附设的会议室，可在会议结束后与餐饮住宿费用一并结算。
3、爱护设施：会务人员要提醒与会人员注意爱护会场的各种设施，在有服务人员在 场的情况下，由他们负责开关、调控各种设备。同时，要注意保持场地的卫生。
以上就是重庆会议公司带来的公司开会时会议场地选择小技巧之如何选择会议的场地。大大小小的公司很多，其中有会议需求的公司不少，重庆会议公司的小编提醒公司负责人在选择会议场地时，要考虑以上的几个方面，做好充分的准备工作。如果您觉得繁琐，也可以委托重庆会议公司来为您策划一个一站式解决方案，将会议场地轻轻松松定好~
重庆会议公司http://www.cqtrvl.com/huiyi
请对文章内容作出评论
赞|踩
评论